金門縣府辦資訊系統訓練強化志願服務資訊數位化管理

[ 台灣新聞雲 ]記者陳森照 / 金門報導

金門縣志願服務推廣中心於6月6日假金門大學圖資大樓101電腦教室辦理「115年度志願服務資訊整合系統教育訓練」,由衛生福利部志願服務資訊系統承辦廠商「威進國際資訊股份有限公司」邱俊傑老師擔任講師,講授如何於系統建置志工基本資料、志願服務紀錄冊管理、登錄志工服務時數及教育訓練時數、辦理獎勵獎項申請,以及各項資料匯入匯出等功能操作。課程透過理論講解與實務演練並行方式,協助各運用單位熟悉系統功能,提升E化管理能力及行政效率,確實掌握團隊管理效能。參加對象為志願服務運用單位督導(或承辦人)及志工時數管理人員,共計50人參與,現場學習氣氛熱絡,交流互動踴躍。

社會處表示,隨著志願服務業務逐步朝向數位化發展,志工資料將全面進入E化管理階段。衛生福利部建置全國志願服務資訊整合系統,讓志工資料建置、服務紀錄及教育訓練等各項登錄作業全面線上化,提升資料管理的即時性與完整性。縣府亦持續每年辦理相關教育訓練,協助各志願服務團隊業務承辦人熟悉系統操作,並善用系統功能即時掌握志工相關資訊、快速統計服務成果及分析報表,不僅有效減輕承辦人員管理負擔,也提升整體行政效能與服務品質。同時透過完整資料建置與管理機制,保障志工參與服務及申請獎勵之權益,引領全縣志願服務管理邁向智慧化、數位化的新里程碑。

本次課程採一人一機方式進行,透過實機操作及即時問題解說,讓參訓人員能更快速掌握各項系統功能與作業流程,提升實務應用能力。社會處也感謝各運用單位承辦人員長期投入志願服務推動工作,未來將持續規劃多元教育訓練與交流活動,期盼各單位及志工夥伴踴躍參與,共同精進服務品質,攜手打造更完善、更具永續發展能量的志願服務環境,為金門志願服務發展注入更多活力與動能。


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