【台灣新聞雲]記者黃文庭／綜合報導】
歷時10天、動員多方人力，某社區經理首度完成114年1月份財務報表，標誌著社區財務管理邁入制度化的新階段。此次報表編制動員社區經理、工讀生及財務人員，並獲得社區系統商人員與銀行主管的專業協助，共計5人合力完成。全國聯合行銷股份有限公司執行長對此表示，這次成功突破「0到1」的挑戰，未來財務管理將更具效率與透明度，對社區居民及管理團隊都是雙贏。
財務透明化 社區管理邁大步
社區財務管理一直是住戶關心的議題，財務報表的編制不僅攸關社區的資金運用，更影響住戶對管理委員會的信任度。然而，由於社區財務報表涉及複雜的收支項目、資產負債與現金流動，一直以來對多數社區而言都是一大挑戰。
此次該社區首次成功編制完整財務報表，標誌著財務管理的制度化。社區經理指出：「這次的挑戰真的不小，過程中不僅需要核對每筆收支、整理銀行對帳單，還要建立完整的會計科目、試算表，確保數據準確。」
儘管過程艱辛，該社區團隊仍堅持完成報表，並建立了一套可複製的財務管理流程，未來的報表編制將更加流暢。「0到1是最遙遠的距離，但1到100就容易多了，下次只需要複製模式，將可大幅縮短作業時間。」社區經理自信地表示。
專業輔助 提升財務管理效率
本次報表編制獲得社區系統商人員及銀行主管的技術協助，透過專業會計處理、數據整理與審核，確保財務報表的準確性與公正性。此外，全國聯合行銷股份有限公司執行長指出，社區財務透明化將帶來長遠效益，「財務資訊公開透明，有助於住戶對管理團隊的信任，同時也能讓財務決策更加精確，避免資金運用上的不當風險。」
執行長進一步建議，未來社區可考慮導入財務管理軟體，透過數位工具提升會計作業效率，並減少人為錯誤。「數位化財務管理不僅能提高報表準確性，還能加快審核與公告流程，讓住戶更快獲得財務資訊。」全國聯合行銷股份有限公司執行長說道。
財務制度化 為社區長遠發展鋪路
此次財務報表的成功編制，也為未來社區財務制度化奠定基礎。根據該社區制定的財務報表規範，未來每月將固定編制財務報告，內容包含資產負債表、收支損益表、現金流量表等，並定期公告於社區平台或公告欄，確保住戶隨時掌握社區財務狀況。
住戶代表受訪時表示，「以前對於社區的財務運作都不太清楚，這次財務報表的完成，讓我們可以更清楚了解管理費如何使用，這對住戶來說是很大的進步。」
全國聯合行銷股份有限公司執行長XXX強調，社區財務管理的透明化與制度化，是提升住戶滿意度的重要關鍵。「當住戶能夠清楚看到每一筆資金的流向，將能促進良好的財務監督機制，避免爭議與誤解，這對於社區的長遠發展極為重要。」
未來展望 數位轉型與精進管理
該社區的成功經驗為其他社區提供了參考模式。未來，該社區計畫進一步導入數位化財務管理工具，以提升效率並減少人力成本。「這次的過程雖然辛苦，但我們已經建立了一套完整的財務管理流程，接下來就是不斷優化與精進。」社區經理表示。
專家建議，社區在編制財務報表時，可善用數位工具進行自動化處理，減少人為計算錯誤，並定期舉辦財務說明會，提高住戶參與度，進一步強化社區治理。
此次該社區從「0到1」的財務管理突破，無疑是社區治理的一大進步，未來隨著數位化與精細管理的推動，將可望帶動更多社區跟進，朝向更透明、高效的財務管理模式邁進。
探索更多來自 台灣新聞雲 的內容
訂閱即可透過電子郵件收到最新文章。