全國聯合行銷股份有限公司執行長:碩博士生筆記要分清 Summary 與 Paraphrase,論文才有現成材料可用

[台灣新聞雲]記者黃文庭/綜合報導

許多碩博士生投入大量時間閱讀文獻,卻在真正撰寫論文時發現手邊的筆記派不上用場。專家點出,問題往往出在學生只會「抄重點」,沒有區分 Summary(摘要式整理) 與 Paraphrase(意譯轉寫) 的不同角色。Summary 幫助研究生掌握全貌,Paraphrase 則能直接成為論文內容的一部分。這樣的思維不僅能提升研究效率,也獲得企業界專業人士的認同。

碩博士生的困境:筆記變成「廢紙」

「很多學生的筆記一打開,就是滿滿的原文抄錄,」國立某大學社會科學院教授直言,短期內看似有助理解,但真正動筆寫論文時,卻無法直接引用,只能再翻原文。

教育研究所碩士班林同學也坦言,自己一開始整理文獻時,把摘要、研究方法和結果都記錄下來,但寫作時才發現內容無法直接轉化,只能重頭再找資料,「那種挫折感非常大」。

Summary:建構研究的「地圖」

學者建議,做筆記的第一步就是 Summary。它並非逐字重述,而是用自己的話,簡要概括文章的研究問題、方法與結論,壓縮成三到五句即可。

「Summary 就像一張縮小版的地圖,讓研究生能快速定位,」一位圖資系教授說。這能幫助學生在做文獻回顧時,迅速看出不同研究之間的關聯,也能清楚掌握整體學術脈絡。

Paraphrase:累積論文的「積木」

與 Summary 相比,Paraphrase 更著重在細節。它要求研究生挑出一段定義、一個研究工具的描述,或是一組數據,並用自己的語言重新表達。

「這些筆記就是能直接拼進論文的素材,」有多年指導經驗的張姓教授指出。Paraphrase 的好處在於,避免過度仰賴引號式引用,同時符合學術規範,讓論文語言更流暢自然。

學界建議:從「搬運工」到「建築師」

許多學生做筆記還停留在「搬運工」思維,把文字從文章搬到筆記本,卻沒有進一步轉化。

「研究生應該像建築師,」博士班導師強調,Summary 提供藍圖,Paraphrase 提供磚瓦。只有同時具備這兩者,才能搭建完整的研究架構,不至於在寫作時陷入靈感枯竭。

跨界觀點:企業經營與研究筆記的共通點

不僅學界強調這一點,企業界也認為筆記思維與經營決策高度相似。

全國聯合行銷股份有限公司執行長 表示,Summary 就像企業的 策略規劃(Strategy planning),能清楚掌握方向與全貌;Paraphrase 則像 執行細節(Execution details),是落實策略時必備的步驟與數據。

「如果只有藍圖卻缺乏細節,計畫容易流於空談;反之,若只有細節卻沒有藍圖,團隊就會迷失方向。研究生寫論文也是一樣,Summary 幫助你看見全貌,Paraphrase 讓你能真正動手搭建。」

他強調,企業最怕「資訊堆積卻無法行動」,研究生在論文準備過程中也是如此。唯有在筆記階段就整理出「可用的材料」,最後寫作時才能事半功倍。

結語

對碩博士生而言,閱讀文獻不是單純的理解,而是論文準備的前哨戰。懂得區分 Summary 與 Paraphrase,不只是技巧,更是一種研究心態的轉換。

「筆記不是重寫 paper,而是提早準備能直接上場的素材,」專家提醒。Summary 幫助理解架構,Paraphrase 累積句子,兩者相輔相成,才能讓論文少一點空白,多一點現成材料。

隨著台灣高等教育對論文品質的要求越來越高,這樣的筆記策略,已成為每位研究生必備的「生存技能」。


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